ELEMENTOS DEL COSTO (MATERIA PRIMA)

ELEMENTOS DEL COSTO

 

Cualquier artículo, bien o producto tiene tres elementos constitutivos de su costo  total  que son: 

1.  Materiales directos (MD) 
2.  Mano de obra directa (MOD) 
3.  Costos Indirectos de fabricación. (CIF). 
1.  Mano de Obra Indirecta 
2.  Costos indirectos de fabricación

Materiales Directos:

    Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

  Son aquellos que se intervienen directamente en la elaboración de un producto y cumplen las siguientes características: 

• Se pueden identificar fácilmente con el producto. 
• Su valor es significativo.
• Su uso es relevante dentro del producto.

     Para mantener una inversión en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeación y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la producción, excesivos costos de preparación de máquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.

        La materia prima es el único elemento del costo de fabricación nítidamente variable.

Valuación y contabilización de materia prima y materiales

 Existen diferentes factores que inciden en la elección del método de valuación más adecuado:

   Algunos de los métodos que se emplean más frecuentemente para la valuación de materiales son:

Promedio Simple: Este método consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue:

1. Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo. 
2. El total así obtenido, se divide entre el número de partidas sumadas.

Promedio Ponderado o Móvil: Para determinar el costo ponderado se procede como sigue:

1. Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas, después de deducir las devoluciones. 
2.  Se suman los respectivos costos.
3.  Se divide el costo total entre el total de unidades 

P.E.P.S (Primeras en Entrar Primeras en Salir):  Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

 U.E.P.S (Últimos en entrar Primeros en Salir): En Desuso,  este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. 

 

     El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. 

     

     En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

  

Formatos para el Control de inventario

Solicitud de Compra

Solicitud de Compra

Industria XYZ C.A.

No.

Departamento Solicitante:

Responsable Persona:

Fecha de Pedido

/      /

Fecha Requerida de Entrega

/    /

Código

Cantidad

Unidad de Medida

Descripción y/o Articulo

Autorizado:________________

Recibido  Por:_____________

Fecha:      /     /

Orden de Compra

	Solicitud de Compra
	Industria XYZ C.A.							No.
	Proveedor: ___________________________________________________
	Elaborado por:________________________________________________
	Fecha de Pedido:     /      /					Fecha de Pago    /     /
	Términos de pago:
	Cantidad	Unidad de Medida			Descripción y/o Articulo
	Aprobado:________________						Recibido  Por:_____________
							Fecha:      /     /

Informe de Recepción

	Informe de Recepción
	Industria XYZ C.A.							No.
	Proveedor: ___________________________________________________
	Elaborado por:________________________________________________
	Fecha de Recepción:     /      /
	Cantidad	Unidad de Medida			Descripción y/o Articulo
	Aprobado:________________						Entregado  Por:_____________
							Fecha:      /     /

Requisición de Materiales

Requisición de Materiales

Industria XYZ C.A.

No.

Departamento Solicitante:

Responsable Persona:

Fecha de Pedido

/      /

Código

Cantidad

Unidad de Medida

Descripción y/o Articulo

Costo Unitario

Costo Total

Autorizado:________________

Recibido  Por:_____________

Fecha:      /     /

 

Contabilización:

 

Existen dos métodos para la contabilización de la materia prima:

• Sistema Periódico: Como su nombre lo dice se raliza de manera exporadica por lo menos una vez al año

Compras    Caja, Cuentas por Pagar

XXX

XXX

Caja, Ctas por Cobrar         Ventas

XXX

XXX

• Sistema Continuo: Este metodo se utiliza cada vez que hay movimientos en el inventario de la empresa

Inventario de Mercancía    Caja, Cuentas por Pagar

XXX

XXX

Caja, Ctas por Cobrar        Ventas

XXX

XXX

  

Costo de Ventas   Inventario de Mercancía

XXX

XXX